Ponekad, određivanje projekata kojima biste trebali posvetiti vrijeme zahtijeva energiju koju nemate. No, čak i kada znate koje zadatke treba obaviti, morate utvrditi kako ih prioritizirati.

Što je metoda 3-3-3?

Ova tehnika dolazi od Olivera Burkemana, autora knjige Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.

On preporučuje planiranje svakog radnog dana prema modelu 3-3-3: prvo posvetite tri sata dubokom radu na najvažnijem projektu.

Zatim obavite tri hitna zadatka koji ne zahtijevaju tri sata fokusiranog rada.

Na kraju, obavite tri lakša zadatka, poput čišćenja, odgovaranja na e-mailove ili zakazivanja drugih poslova.

Ako se ne smatrate jutarnjom osobom i niste sigurni možete li odmah započeti s teškim zadacima, to ne mora biti problem.

Eksperimentirajte s tehnikom, možda počnite kasnije ujutro i odgodite ručak.

Zašto metoda 3-3-3 funkcionira?

Ono što ovu metodu razlikuje od drugih trikova za produktivnost su ta prva tri sata dubokog rada. Kada se odmah posvetite njima, bit ćete svježi, usredotočeni i manje skloni ometanju.

Nastojte ta tri sata držati slobodnima od e-mailova, poruka, razgovora ili drugih manjih zadataka koliko god možete.

Duboki rad donosi veliku produktivnost, pa ćete puno postići ako se tome posvetite, ali ne možete ostati u tom načinu rada zauvijek.

Nakon otprilike tri sata vaš učinak će doseći vrhunac, pa je najbolje da imate pripremljena tri manja zadatka kako biste mogli ostati produktivni dok prelazite na manje zahtjevne obaveze.

Nakon tri sata intenzivnog fokusa, ti će zadaci biti lakši, prenosi N1.